billede af computer

2019: allerede en måned gammel

Januar måned synger på sidste vers, og først nu får du årets første blogpost fra mig – mange tak fordi du hænger på! 😊

Det er ikke fordi, jeg ikke har haft noget på hjertet i en hel måned, men al min opmærksomhed har været delt op imellem

  • planlægning og gennemførelse af konkrete opgaver for kunder

og

  • vedligehold og udvikling af mit vigtigste arbejdsredskab = mig selv (læs evt. denne tidligere blogpost😊)

 

Et kursus med aha-oplevelser til deling

I forbindelse med det sidste punkt har jeg oplevet et par aha-oplevelser, som jeg gerne vil dele med dig her!

Jeg har i mange år brugt OUTLOOK  til mails og kalender. OG jeg har altid haft den lumske mistanke, at jeg med lidt fokus og indsats kunne bruge programmet meget smartere og dermed få et nemmere liv.

Da GoLearn en af årets første dage inviterede til, at man kunne blive betatester af deres nye kurser i Officepakken, meldte jeg mig derfor med stor entusiasme.

OG jeg havde ret: det kræver fokus – og tid – og tålmodighed! I hvert fald når man er så teknik unørdet som mig.

 

4 greb til forenkling og overblik

Men ved hjælp af ovennævnte tre elementer hos mig selv i samspil med de korte, instruktive og meget konkrete videoer (hvor jeg arbejdede med kursets opgaver i mit eget OUTLOOK undervejs) fik jeg bl.a. arbejdet med følgende fire greb til forenkling og overblik:

  1. At skabe overblik gennem en forenklet mappestruktur, hvor mine mails sorteres i samtaler og samles i grupper
  2. Hver morgen at gennemgå mine mails efter ”afslut eller beslut” princippet:
    • Alt, der kan klares på under 5 minutter, udføres straks.
    • I forhold til mails, der kræver en indsats ud over 5 minutter, bestemmer jeg, hvilke opgaver, den aktuelle mail kræver af mig, og sætter dem på opgavelisten efter forfaldsdatoer
  3. At automatisere en del af mailsorteringen vha. ”regler”. Fx har jeg opsat en regel om at Nyhedsbreve automatisk flyttes fra indbakken over i en bakke, jeg har kaldt inspiration
  4. At fjerne mailnotifikationer og påmindelser fra min mailbakke, fordi disse funktioner er med til at forstyrre mit fokus, når jeg egentlig er i gang med andre opgaver – og er der bestemte notifikationer eller påmindelser, som er vigtige at få straks, kan jeg markere disse, og jeg vil så stadigvæk få dem straks, de kommer.

Kurset bød på meget, meget mere! Og det næste, jeg skal teste, bliver PowerPoint 😊

Hvis du nu får lyst til at tjekke de letforståelige og praktiske kurser fra GoLearn, kan du gøre det her.

 

De allerbedste hilsner fra Dorte

 

PS: jeg poster snart et indlæg om børn, som gerne vil forhandle med deres forældre.

  • Er det en udfordring, som du kan genkende?
  • Eller tumler du med andre emner, som du godt kunne tænke dig en post om?

Klik på overskriften på denne post, og skriv en kommentar med dit forslag i det kommentarfelt, som kommer frem i bunden.

Eller send mig en mail om det på dorte@dsveistrup.dk.

Så finder vi ud af, om jeg skal tage dit emne op i en senere blogpost.

 

PPS: Vinteren er kommet, og hvis du vil ha et par tips til god “børnevedligehold” i kulden, kan du finde dem her

0 replies

Skriv en kommentar

Want to join the discussion?
Feel free to contribute!

Skriv et svar

Din e-mailadresse vil ikke blive publiceret. Krævede felter er markeret med *